Vou explicar aqui como lido com as minhas finanças pessoais, se tratando de meu trabalho autônomo. Também estou direcionando as informações para as microempresas, pois a diferença é apenas o tipo de formalização.
Quando lidamos com um salário fixo, que recebemos geralmente uma vez por mês, organizar as finanças acaba sendo algo mais simples.
Mas quando a pessoa trabalha de forma autônoma (com vendas, por exemplo), o dinheiro que entra é quase que diariamente.
Então, como administrar?
- Antes de tudo, é necessário fazer uma planilha mensal para acompanhar todo o valor que entra e sai (receitas e despesas). Pode usar o modelo que mostrei quando dei dicas de finanças para microempresários.
- Tendo as informações organizadas, o ideal seria juntar todo valor angariado até o fim do mês para só depois separar o que é lucro e o que não é. Uma pessoa que possui capital de giro consegue fazer isso tranquilamente.
- Se não for possível, os primeiros valores que entram você separa para os pagamentos e compra de materiais necessários para o seu negócio. O restante da receita será o lucro.
- Outra maneira, é separar a margem de lucro em cada pagamento. Por exemplo, se sua margem de for 100%, a cada valor que receber, metade será seu lucro e metade será de seu negócio. É um pouco arriscado fazer isso se você não for muito disciplinado.
Lembre que parte desse lucro deve ir para formação de uma reserva para criar um capital de giro. Ou se já tiver esse capital, junte para ampliar sua empresa ou aproveitar oportunidades futuras.
Acredite em mim, estas oportunidades sempre aparecem.
Você já deve ter estado em uma situação em que pensou: "Se eu tivesse dinheiro..."
Pois bem, para evitar essas situações, reserve no mínimo 10% de seu lucro como um fundo para sua empresa crescer.
Já pensando neste lado, reserve também 10% para seu fundo de segurança, afinal, imprevistos acontecem, e não queremos estar desprevenidos.
Então fica assim:
Se em um mês você vendeu 90 produtos de 50 reais, uma média de 3 produtos por dia, você recebeu 4.500 reais.
Destes 4.500 reais, você lucrando 100%, seu lucro é 2.250 reais.
225,00 Fundo de Crescimento da Empresa
225,00 Fundo de Segurança
1.800,00 Pró-labore (seu salário)
Por hoje é só. Espero que tenha gostado e que a partir de hoje, lembre-se, trate seu negócio como um negócio de um milhão.
